알바 근로계약서는 단 하루를 일하더라도 근로 시작 전에 작성해서 근로자에게 1부를 건네야 합니다. 안 쓰면 기간제·단시간 근로자는 500만 원 이하 과태료, 그 외 근로자는 500만 원 이하 벌금 대상입니다. 5인 미만 사업장도 예외가 없습니다.
편의점, 카페, 음식점처럼 알바 채용이 잦은 업종에서 노무 분쟁은 대부분 계약서 한 장에서 시작됩니다. 이 글에서는 알바 근로계약서 쓰는 법을 필수 기재사항, 2026년 기준 숫자, 표준근로계약서 양식 받는 곳까지 순서대로 정리했습니다.
3줄 요약
- 근로계약서는 근로 시작 전 작성 + 근로자에게 교부까지 해야 의무 완료
- 알바는 대부분 기간제·단시간 → 500만 원 이하 과태료(1인당·항목별 합산)
- 2026년 최저임금 시급 10,320원, 주 15시간 이상이면 주휴수당 발생
알바 근로계약서, 하루만 일해도 써야 합니다
근로계약서 작성 의무에는 예외가 거의 없습니다. 근무 기간이 하루든 사흘이든, 주 5시간이든 40시간이든, 직원이 사장님 혼자를 포함해 5명이 안 되는 사업장이든 마찬가지입니다.
실무에서 자주 나오는 오해 세 가지를 먼저 정리하겠습니다.
- “대타로 3일만 쓰는 건데요” → 근로 기간과 무관하게 작성 의무가 있습니다.
- “5인 미만이라 노동법 적용 안 되잖아요” → 5인 미만은 연차휴가와 연장·야간·휴일 가산수당이 빠질 뿐, 근로계약서·최저임금·주휴수당·퇴직금은 그대로 적용됩니다.
- “계약서 썼는데 제가 두 부 다 보관 중입니다” → 작성 의무와 교부 의무는 별개입니다. 작성했더라도 서면을 근로자에게 주지 않으면 별도의 법 위반 문제가 생길 수 있습니다.
작성 시점도 중요합니다. 원칙은 근로를 시작하기 전입니다. “일 시켜보고 계속 나올 것 같으면 쓰자”는 방식이 가장 흔한 실수인데, 그 사이에 마찰이 생겨 퇴사하면 그때부터는 방어할 방법이 마땅치 않습니다.
근로계약서 미작성, 과태료인가 벌금인가
검색해 보면 대부분 “500만 원”이라고만 나오는데, 실제로는 근로자 유형에 따라 적용 법이 다릅니다. 이 차이를 알아야 본인 가게에 해당하는 리스크를 정확히 볼 수 있습니다.
| 구분 | 적용 법 | 제재 |
|---|---|---|
| 일반 근로자(정규직 등) | 근로기준법 제17조 | 500만 원 이하 벌금 (형사처벌) |
| 기간제·단시간 근로자(대부분의 알바) | 기간제법 제17조 | 500만 원 이하 과태료 (행정처분) |
과태료가 더 무서운 이유
벌금은 전과 기록이 남는다는 점에서 무겁지만, 알바를 여러 명 쓰는 가게 입장에서 실제 부담이 큰 쪽은 과태료입니다. 이유는 두 가지입니다.
- 근로자 1인당 산정됩니다. 사업장 전체를 한 건으로 묶는 것이 아니라 근로자별 위반으로 봅니다. 알바 5명에게 계약서를 주지 않았다면 5건입니다.
- 누락한 근로조건 항목별로 산정됩니다. 계약서를 아예 쓰지 않았다면 서면에 명시해야 할 항목이 전부 누락된 것으로 보아 합산됩니다.
실제로 단시간근로자 5명을 고용한 요식업 사업장에 대해, 항목별로 산정한 1차 위반 금액을 근로자 5명분으로 합산해 1,000만 원이 넘는 과태료를 산정하는 것이 타당하다고 본 고용노동부 행정해석 사례가 있습니다. 500만 원은 사업장 전체 한도가 아니라 근로자 1인당 상한이라는 뜻입니다. 다만 구체적인 금액은 위반 횟수와 감경 사유에 따라 달라집니다.
또 하나 알아둘 점은, 근로감독이나 진정이 한 건 들어오면 그 직원 한 명만 보고 끝나지 않는다는 것입니다. 사업장 전체의 계약서, 임금명세서 교부 여부까지 함께 확인되는 경우가 많습니다.
근로계약서 필수 기재사항 7가지
항목을 하나라도 빠뜨리면 계약서를 썼더라도 미작성과 같은 위반으로 볼 수 있습니다. 아래 항목은 반드시 서면에 들어가야 합니다.
- 임금 — 구성 항목(기본급, 수당), 계산 방법, 지급 방법
- 소정근로시간 — 1일·1주 몇 시간 일하기로 했는지
- 휴일 — 주휴일이 무슨 요일인지
- 연차유급휴가 — 5인 이상 사업장의 경우
- 취업 장소와 종사할 업무
- 근로계약기간 — 기간제인 경우 시작일과 종료일
- 근로일 및 근로일별 근로시간 — 단시간 근로자의 경우
알바 계약서에서 특히 많이 빠지는 항목
6번과 7번이 단골입니다. 알바는 요일마다 근무 시간이 다른 경우가 많은데, “주 15시간”이라고만 적고 넘어가면 안 됩니다. 월요일 10시~15시, 수요일 12시~18시처럼 근로일별로 시작·종료 시각을 적어야 합니다.
이 부분을 정확히 적어두면 나중에 주휴수당이나 퇴직금 발생 여부를 다툴 때 사장님 쪽 근거가 됩니다. 반대로 비워두면 근로자 주장에 끌려가기 쉽습니다.
2026년 기준으로 꼭 확인할 숫자
계약서에 적을 금액과 조건은 매년 바뀝니다. 2026년 기준으로 확인해야 할 숫자를 정리했습니다.
최저임금 시급 10,320원
2026년 적용 최저임금은 시간급 10,320원으로, 2025년보다 290원(2.9%) 올랐습니다. 주 40시간 기준 월 환산액은 2,156,880원이며 여기에는 주휴수당이 포함되어 있습니다. 업종과 무관하게 동일하게 적용됩니다.
주휴수당은 주 15시간이 기준
1주 소정근로시간이 15시간 이상이고 정해진 근무일에 모두 출근(개근)했다면 주휴수당이 발생합니다. 주 15시간 미만인 초단시간 근로자에게는 주휴수당 지급 의무가 없지만, 이 경우 계약서에 근로시간을 명확히 적어 오해가 없도록 해야 합니다.
주휴수당은 원칙적으로 근로계약에서 정한 소정근로시간을 기준으로 판단합니다. 고용노동부도 4주를 평균해 1주 소정근로시간이 15시간 이상인지를 기준으로 안내하고 있습니다. 다만 계약서 내용과 실제 근로관계가 현저히 다르거나 상시적으로 추가 근무를 약정한 사정이 있다면 구체적인 근로관계를 함께 확인할 필요가 있습니다.
수습 기간 90% 감액은 조건이 붙습니다
수습이라고 무조건 최저임금을 깎을 수 있는 것이 아닙니다. 근로계약기간이 1년 이상이고 수습기간이 3개월 이내일 때만 최저임금의 90%(2026년 기준 9,288원)까지 감액할 수 있습니다. 계약기간이 1년 미만이거나 고용노동부가 고시한 단순노무 종사자에 해당하면 수습이라도 100%를 지급해야 합니다.
편의점 계산, 음식점 서빙 등 상당수의 알바 업무가 단순노무 직종에 들어갑니다. 감액을 적용하기 전에 반드시 해당 여부를 확인해야 하고, 적용한다면 계약서에 감액 내용을 명시해야 합니다.
표준근로계약서 양식은 어디서 받나
양식을 직접 만들 필요는 없습니다. 고용노동부가 배포하는 표준근로계약서를 쓰는 것이 가장 안전합니다. 필수 기재사항이 이미 반영되어 있어 누락 위험이 적기 때문입니다.
- 고용노동부 누리집(moel.go.kr) 정책자료실에서 ‘표준근로계약서’로 검색
- 유형별로 나뉘어 있으니 ‘단시간근로자 표준근로계약서’ 또는 ‘기간의 정함이 있는 경우’ 양식을 선택
- 연소근로자(18세 미만)를 채용한다면 별도 양식과 함께 가족관계증명서·친권자 동의서가 필요
양식을 내려받았다면 한 번 작성한 파일을 사업장 기본 서식으로 저장해 두는 것을 권합니다. 알바 교체가 잦은 업종일수록 매번 처음부터 작성하는 것보다 이름과 근무 시간만 바꿔 쓰는 쪽이 누락이 적습니다.
계약서 쓰고 끝이 아닙니다
계약서를 썼다고 노무 리스크가 정리되는 것은 아닙니다. 함께 챙겨야 할 두 가지가 있습니다.
1. 4대보험 신고
알바라고 4대보험이 전부 면제되는 것이 아닙니다. 근무 형태에 따라 가입 대상이 갈립니다.
| 보험 | 알바 적용 기준 |
|---|---|
| 산재보험 | 근로시간과 무관하게 무조건 가입 |
| 고용보험 | 원칙적으로 가입. 주 15시간 미만이어도 3개월 이상 계속 근로하면 가입 대상 |
| 건강보험 | 1개월 이상 근로하면서 월 소정근로시간 60시간 이상이면 가입 |
| 국민연금 | 월 60시간 이상이면 가입. 60시간 미만이어도 둘 이상 사업장 합산 60시간 이상이거나 일정 소득 기준을 넘으면 가입 대상이 될 수 있음 |
산재보험을 놓치는 경우가 특히 많은데, 짧게 일하는 알바가 다쳤을 때 미가입 상태면 그 부담이 그대로 사장님에게 옵니다.
2. 임금명세서 교부
급여를 지급할 때마다 임금명세서를 근로자에게 주어야 합니다. 계좌이체만 하고 끝내면 의무 위반입니다. 임금 구성 항목, 계산 방법, 공제 내역이 들어가야 하며 서면 또는 전자문서(문자, 카카오톡, 이메일 등)로 교부할 수 있습니다.
실무에서 자주 놓치는 3가지
2010년부터 사업을 운영하면서, 그리고 주변 사장님들 사례를 보면서 반복적으로 문제가 되는 지점이 있었습니다. 근무시간이나 급여 조건은 당시에는 서로 충분히 얘기가 됐다고 생각하지만, 시간이 지나면 양쪽의 기억이 달라지는 경우가 생각보다 많습니다.
- 구두 합의를 계약서보다 앞세우는 것 — “서로 얘기 다 됐다”는 상태에서 분쟁이 생기면 남는 것은 문서뿐입니다.
- 퇴사자 계약서를 폐기하는 것 — 근로계약서는 퇴직 후에도 3년간 보존해야 합니다. 퇴사 후 신고가 들어오는 경우가 적지 않습니다.
- 계약 조건이 바뀌었는데 그대로 두는 것 — 시급을 올렸거나 근무 요일을 바꿨다면 변경 계약서를 다시 써야 합니다. 최저임금이 오르는 매년 1월이 점검 시점입니다.
자주 묻는 질문
Q. 하루 이틀만 일하는 단기 알바도 근로계약서를 써야 하나요?
네. 근로 기간의 길이와 관계없이 작성 및 교부 의무가 있습니다. 하루짜리 대타 근무도 예외가 아닙니다.
Q. 근로계약서를 안 쓰면 무조건 500만 원을 내야 하나요?
500만 원은 상한선이지만, 사업장 전체 한도가 아니라 근로자 1인당 기준으로 보는 것이 행정해석입니다. 누락한 근로조건 항목과 위반 횟수, 감경 사유를 반영해 산정되며, 알바가 여러 명이면 합산되어 총액이 500만 원을 넘을 수 있습니다.
Q. 카카오톡으로 근로조건을 보내주면 인정되나요?
근로계약서는 서면 작성이 원칙이지만, 근로자가 동의한 경우 전자문서 형태로 작성·교부하는 것도 가능합니다. 다만 조건만 메시지로 통보하는 것은 근로계약서 교부로 보기 어렵습니다. 계약서 형식을 갖춘 문서를 주고받아야 합니다.
Q. 알바가 계약서 작성을 거부하면 어떻게 하나요?
작성을 요청한 기록(문자, 메시지 등)을 남겨두는 것이 중요합니다. 나중에 문제가 될 때 사업주가 의무를 이행하려 했다는 소명 자료가 됩니다. 다만 근로자가 거부했다는 사정만으로 자동 면책되는 것은 아닙니다.
Q. 5인 미만 사업장인데 퇴직금도 줘야 하나요?
네. 주 15시간 이상 근무하며 1년 이상 계속 근로했다면 5인 미만 사업장도 퇴직금 지급 의무가 있습니다. 알바라고 해서 제외되지 않습니다.
정리
알바 근로계약서는 사장님을 규제하는 문서가 아니라 사장님을 지키는 문서에 가깝습니다. 임금, 근로시간, 근무일을 문서로 정확히 남겨두면 이후 벌어지는 대부분의 다툼에서 근거가 됩니다.
오늘 할 일은 하나입니다. 고용노동부 표준근로계약서를 내려받아 우리 가게 기본 서식으로 저장해 두는 것. 그리고 현재 일하는 알바 중 계약서를 교부하지 않은 사람이 있는지 확인하는 것입니다.